知识管理(如何管理好知识)

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从我原来的“202”

大家好，我是z哥。

不知道大家有没有经常发现，和别人聊天的时候对别人说的话略知一二，但是很难让自己说出来，甚至主导聊天。

这背后的原因是你的知识管理工作没有做好。

管理大师彼得·德鲁克说过:

除了你自己，没有人对你负责，你唯一的资本就是知识。

所以今天Z哥就和大家聊聊知识管理。

/01你为什么想做知识管理/

相信大家过去乃至现在对知识管理都有以下几个误区:

想用工具，却被工具利用。比如很多知识管理工具都有收集功能，最初的目的并不是为了制造一个“隐藏的角落”。

一直以同样的方式堆积在同一个地方，很少考虑优化知识管理的方式。

努力收集，但不够深入。我认为阅读它意味着我理解它。毕竟看比想容易，所以很容易形成一种错觉，看的时候知道的多，用的时候才发现知道的少。

知识管理的最终目的不是让你和别人说话的时候看起来很牛逼，而是让这些知识为你创造价值。一个人创造的价值量来自于你所做的决定，所以充分利用知识来帮助你做出最好的决定才是最终目的。

我以为有句话是这么说的。每个人都是在自己的认知能力范围内赚钱，超出认知能力的钱，哪怕是侥幸得来的，也要靠实力来还。

/02如何做好知识管理？/

首先，我们要认清一个现实。虽然科学研究说我们的脑容量相当于美国500个国会图书馆，但是我们的大脑从这些紊乱的记忆中搜索所需信息的效率是非常低的。

如果你是脑力劳动者，我相信你或多或少都有过迷茫和眩晕。其实这个时候是因为大脑需要处理的信息量太大，超过了它的负荷，产生了不适。

相比之下，我们的大脑更擅长通过思考处理信息。

所以知识管理不能直接在大脑层面进行，只能寻求外部的知识管理工具。所以，做好知识管理，其实就是借助知识管理工具，构建自己的“外脑”。

用程序员的话来总结大脑和外脑的功能，把大脑看成CPU和内存，把外脑看成存储。

/03如何构建“外脑”/

作为一个存储数据和知识的外部大脑，需要具备哪些特征？Z哥认为需要满足以下场景。

当我在近期需要集中精力学习某个领域的知识时，我可以快速的拿起这个领域的相关知识和信息。

当我想到一个重要的点，一句话，甚至一个词，想找出处考证，我都能很快定位。

经常用到的知识可以放在最近的地方，这样可以节省做动作1的时间。

市场上有许多工具可以满足这些要求。比如有云笔记，印象笔记等等。

好了，假设我们现在已经选择使用一个工具进行知识管理。那么，我们到底应该怎么做呢？

我想很多人都会选择“分类”的方式去做，比如根据自己的经验或者现有的零散知识进行分类，分放在不同的文件夹里。

以关于编程语言的知识为例。

Java 语言(一种计算机语言，尤用于创建网站)

编译类型

跨平台

计算机编程语言

解释类型

跨平台

去

编译类型

跨平台

按照语言对知识点进行分类的方式，看起来确实是井井有条，但是这里面有很大的问题。往往一个知识点有N多条“线”可以拉出来。这种分类只能通过一条线找到。比如，由于工作需要，我现在需要知道编译器是如何编译源代码的。按照上面的知识管理方法，很可能Java下的知识点就结束了。

这样一来，时间一长，很多详细的知识点可能就再也想不起来用了。

所以我更提倡的是给知识点贴标签。相对于一个知识点只能存在于一个类别中，一个知识点的标签可以绑定多个，添加修改更加方便，因为没有子节点和父节点的关系。

在我看来，每个标签都是一根线。用这个标签把若干个知识点串起来，让它们之间建立联系。对于其中的任何一个，您都可以看到与其相关联的其他内容。一个知识点上有多个标签，意味着你和它建立了多个联系，这也恰好符合我们大脑的信息存储结构，是网状的。

使用时可以通过任意标签定位某个知识点，这样你的知识库的活跃度会有明显的提升。

好了，存储的基本框架设置好了。我们来谈谈如何让它发挥作用。

/04保持“外脑”生长的方法/

虽然“外脑”的存储理论上是无限的，但可以随时扩展(现在都是同步在云端)。但是里面存储的东西质量越高，外部大脑的性价比就越高。如果你保存了太多无用的内容，不仅会占用空空间，还会影响你的内容提取效率。

要做好这一点，我们需要明白“信息”和“知识”的区别，“经验”和“规律”的区别。

01“信息”和“知识”

信息是你看到、听到、闻到的任何东西。你从环境中得到的。很多都是垃圾信息，对你来说没有任何意义。

知识是你或别人对某件事的理解，是大脑思考的结果。它是信息的提炼。

显然，外脑存储知识的效率要比存储信息的效率高得多。

02“经验”与“规律”

知识还可以细分为经验和规律。前者可能因人而异，后者具有普遍性。在一个领域里，有些人的经验对你未必有用，但能称得上规律的知识对你一定有用。甚至，法律的价值可能大于你自己的经历。

所以外脑存储规则的效率高于经验。

但是，用得好不如存得好。为了保持外部大脑的增长，我们必须经常使用它。最短的正反馈循环是这样的。

就这样，你的外脑不断得到锻炼和成长。这个正反馈循环的起点是已有的知识。如果做一件事之前没有任何知识储备会怎么样？自然，你不会这么做。这个时候你一定会去网上，在书里寻找，获取足够的知识，让你开始行动(当然也可以靠自己的顿悟~)。

也可以多说几句行动。行动的有效性决定了反馈的质量。美国学者、著名学习专家埃德加·戴尔于1946年首先发现并提出的“学习金字塔”可以作为我们行动的指导原则。越往金字塔底层走，你的行动就越有效。

好了，总结一下。

在这篇文章中，Z哥和大家分享了我对知识管理的思考和体会。

知识管理的最终目标是利用知识帮助你做出最佳决策。

要做好知识管理，必须借助外部工具，而不仅仅是我们的大脑。我们的大脑更适合思考，而不是储存。

简历大脑的核心思想是以标签连接知识点为主线，而不是分类。因为这样可以建立更多的联系。

最后，“外脑”建好之后，就是让它更高效的工作。在这个过程中，存储知识的效率高于信息，存储规律知识的效率高于经验知识。除此之外，你还得通过知识->行动->反馈->思考->知识，一个正反馈闭环，让你的“外脑”不断成长。

希望对你有启发。

但是，知识管理做的再好，也只能说你的素材库很优秀，并不代表你解决问题的能力很强。因为解决问题也取决于大脑如何利用这些材料，也就是思维能力。我们以后再谈这个。因为在我看来，思维能力是1，素材库是后面的0。你的素材库越好，加的零就越多。