固定资产管理(固定资产管理存在的问题及对策)
大家好,今天就和小鸥一起来看看这个问题吧 。固定资产管理存在的问题及对策,固定资产管理很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、 对于公司来说,每笔款项的支出和收入都要登记,所以购买所需的固定资产也要有他们固定的流程。所以首先你要了解和熟悉购买固定资产的整个流程,这样你在购买之后才能知道这个资产是属于谁的。一般管控固定资产的人肯定会全程参与。通常每个公司都会有相应的OA采购流程,一目了然知道分在谁的名下。
2、 要了解固定资产的信息,就要了解固定资产的价格、数量、型号和相关配件。如果参与的话,一般都会知道。如果没有参与,需要找到相应的账单和清单。
3、 了解以上信息后,你需要知道你的资产账本里有哪些信息。当然,以上信息都需要包含在里面。另外,你需要有购买时间、启动时间、领取时间、负责人、使用人、存放地点等。一般负责人和使用人会是一样的,但是有一种特殊情况是工厂一线员工使用。而一线员工的离职率比较高,不太容易控制自己名下的资产,所以一般都放在这些员工对应的岗位上。
4、 应该注意,激活时间与收集时间不同。比如这个资产的激活时间,也就是第一次使用时间,是2016年7月1日,但是当前用户是XXX,这个XXX不是这个资产的第一个用户,所以激活时间是指这个资产的第一次使用时间,收款时间是指最近使用过或者正在使用的人的收款时间。
5、 资产编号非常重要。如果是定制的资产标签纸,其中一些会有标签条形码。资产编号一般如下:
6、 资产编码规则:AABBCCDDDD
7、 AA资产编号规则如下:
8、 10:办公设备类:包括笔记本电脑、台式机、投影仪、传真、复印、打印、电话终端、安防类、路由器;
9、 20:测试仪器:示波器、光功率计、安全测试仪等需要测量的仪器;
10、 30:生产设备类:生产设备,服务器包括板卡、交换机、模具;
11、 40:其他:座椅、冰箱、空调、汽车、电视、相机。
12、 BB代表年份
13、 CC代表月份
14、 DD:代表序列号,每月清零,序列号从次月0001开始。
15、 举个例子,2017年2月,我买了这个月的第一笔资产,是一台便携式电脑,同月我又买了一块冰。
16、 盒子。便携式电脑资产编号:1017020001;冰箱资产编号:4017020002
17、 资产变动也需要在资产台账中,因为客观情况如辞职、新入职、资产转让等。会改变资产的当前用途,因此需要在资产台账中进行资产变动,变动内容包括移动时间、移动原因、接收方、转让方、时间相关信息。
18、 让你看看我做好固定资产分类账后的样子。
这篇文章到此就结束,希望能帮助到大家。
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