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数据排序方法(数据排版)

2022-08-05 06:25:04综合380

大家好,小活来为大家解答以上的问题。数据排版,数据排序方法这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。

数据排序方法(数据排版)

2、 一、数据重排 一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令) 例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。

3、选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。

4、如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

5、 2、自定义排序 如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决: 首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。

6、选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。

7、如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。

8、无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

9、 打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。

10、回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

11、 三、数值排序 1.RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

12、 例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。

13、如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。

14、 2.COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF (range,criteria)。

15、其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达 式或文本形式定义的条件。

16、其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

17、 例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

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