数据透视表怎么做(数据透视表怎么做)
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1、Excel透视表功能强大,可以快速整理汇总复杂数据。让我们来看看如何制作一个数据透视表。
2、在菜单栏中选择插入选项,然后单击透视表。
3、在[创建数据透视表]框中,拖动并选择[请选择一个单元格区域]输入框中的数据区域。【请选择放置数据透视表的位置】是数据透视表的展现位置。根据需要选择它,然后单击[确定]。
4、透视表会在表格的右侧弹出。有四个区域,即筛选、列、行和值。它们具有以下含义:
5、[筛选]将字段拖动到此区域,您可以使用此字段来筛选透视表。
6、[列]将字段拖动到该区域,数据将以“列”的形式显示
7、[线条]将字段拖动到该区域,数据将显示为“线条”
8、【数值】拖动一个字段到这个区域,可以进行数学运算(求和、求平均值、计数等。)通过设置规则。文本字段可以计数。
9、以视频为例。将超市名称拖到行区域,将商品类别和月份拖到列区域,将利润金额拖到值区域(未设置规则时,默认计算总和)。可以看到在透视表显示区,生成了一个以超市名称为行数据,以月份和商品名称为列数据的透视表,并对利润额进行了汇总和统计。
10、验证:以超市A的“方便面”的“利润额”为例,可以看到数据在透视表中显示准确。
11、此外,还可以统计数据的数量。以统计超市各种商品有利润的次数为例。
12、将商品类别拖到行区域,将超市名称拖到列区域,将利润金额拖到值区域。
13、单击鼠标左键选择[数值域设置]。在弹出的框中,选择[计数]作为计算类型,然后单击[确定]。你可以在超市看到各种商品有利润的次数。
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