建立数据透视表的步骤(建立数据透视表的步骤行标签)
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1、 打开要设置数据透视表的EXCLE表,单击数据列表中的单元格。
2、 单击“数据”菜单下的“数据透视表和图表报表”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导-第1步,共3步”对话框,如图所示。做出选择后,按下一步按钮。
3、 在弹出的数据透视表和数据透视图向导-第2步(共3步)对话框中,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据列表的区域。因为之前点击了数据列表中的单元格,所以在所选区域中已经自动指定了特定的数据区域。单击下一步按钮。
4、 弹出“透视表和数据透视图向导-第3步,共3步”对话框,您可以根据需要选择透视表的位置(新建工作表或已有工作表),如图。
5、 点击“布局”按钮,出现如图所示的对话框。拖动右边的字段,形成所需的结构。在数据字段中,系统提供的汇总方式是求和。要更改汇总方法,请双击数据字段中要更改的字段,并在出现的对话框中选择所需的方法。
6、 单击“选项”打开“数据透视表选项”对话框,可以根据需要设置格式选项和数据选项。
7、 点击“完成”完成数据透视表。如图,图底部的透视表工具窗口是Excel新的工作界面,顶部是生成的透视表,底部是公有私有透视表窗口。有了这个工具,你可以很容易地调整透视表的布局,只需将工具窗口中的任何字段拖放到表中适当的位置。同时从表格中拖出要删除的字段,扔到空白处;您也可以使用拖放操作直接在数据透视表中调整字段的行和列的位置。Excel的新功能使透视表的制作和修改更加方便、灵活和随意。
8、 这种方法的目的是建立透视表,其建立数据透视图的方法类似。其报表格式为默认设置(默认设置为报表1);在修改透视表的过程中,只有点击空白处并按下取消按钮,才能取消透视表。您可以设置字段、名称和汇总方法(如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。)的数据透视表根据您的需要;您还可以设置数据显示模式(正常、差异、百分比等。);透视表的区域有:行区、列区、页区和数据区。
这篇文章到此就结束,希望能帮助到大家。
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