国企综合办公室岗位职责(国企办公室岗位职责详细)
岗位职责(办公厅主任岗位职责)第一部分:办公厅主任岗位职责
1。负责办公室的日常行政工作。
2。准确传达学校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门的业务协调工作。
3。协助总经理召集和安排集团员工会议和总经理办公会议,并负责监督检查会议决议的执行情况。
4。在总经理的领导下,负责组织起草集团的工作计划、决议、报告、规章制度等文件。
5。根据集团领导的指示和相关会议决定,组织起草和发布通知、公告、会议纪要等文件。
6。协助集团领导进一步深化后勤体制改革。
7。负责各类来访接待,处理信息反馈。
8。检查和监督各部门员工的政治和业务培训;加强办公室内部事务管理,对办公室工作人员履职情况进行监督检查,并进行考核。
9。注重调查研究,主动了解和收集集团的服务情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10。严格遵守国家财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11。正确执行人事劳动工资相关政策法规,做好各部门的绩效考核和职能监控。
12。完成学校和小组领导交办的其他工作。
第二条:办公厅主任的职责
1。全面管理公司行政后勤服务:监督后勤工作的实施,提出改进建议;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和规范管理;负责部门与领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2。全面负责档案管理:负责制定和完善档案管理的各项规章制度,监督执行,并负责保密。
3。负责相关会议的组织和会议决议的督办:负责会场的安排和布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的监督。
4。负责公司的接待以及政府关系和公共关系的建立、维护和维持:负责公众访客的接待;负责公司相关公共关系的建立、维护和保养。
5。完成上级交办的其他任务
第三章:办公厅主任职责
1。协助中心领导完成上级主管部门交办的各项事务性任务,负责安排中心办公室人员的工作任务,积极组织实施日常工作。
2。负责执行中心领导下达的教学计划,带领办公室成员完成教学计划的实施,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
3。负责全中心教职工的工作量计算、绩效考核、安全防火检查。
4。负责中心与学校各部门、中心与各培训部之间相关文件或精神的上传下达。
5。组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。
6。及时向分管领导汇报中心发生的重大事件,并提出处理意见,积极协调各方面工作。
7。负责中心的档案建设、文档管理和网站建设;参加中心党支部和中心办公会议,做会议纪要,起草相关文件。
8。负责中心公务用车安排,接待外宾等。
9。协助中心领导完成各类申报材料和职称评定材料的收集和整理工作。
10。制定办公室的管理规定;负责本室员工的考勤、考核、推荐、评优、评奖。
11。完成中心领导交办的其他任务。
标题四:办公厅主任职责
在系主任的领导下,协助系行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识和服务意识,提高工作水平和效率。
1。加强综合办公室内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作责任,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。
2。负责组织会议、起草文件、总结计划、章程等行政工作;贯彻执行部领导的指示和会议决定、决议的执行情况。组织处理紧急问题和工作。
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