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commercialinvoice(commercialinvoice发音)

2021-06-10 23:04:00科技522

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1、 一、商业发票的概念:

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2、 1.又称发票,是最重要的出口贸易结算单据之一,其他所有单据都要以它为中心制作。所以在准备的顺序上,往往是先准备商业发票。商业发票是卖方列出的货物价格(包括质量、数量、价格,有时还包括包装)的详细清单。往往是卖方陈述、肯定、证明、提示某些事项的书面文件;此外,商业发票也是进口国确定进口关税的基本信息。

3、 2.一般来说,发票没有正本和副本。需要几份信用证副本,在此基础上,多做一份副本供议付行使用。如果需要原件,请添加“origin”。

4、 3.不同发票的名称表示不同的用途,因此发票名称应严格按照信用证的规定制作。一般发票都印有‘发票’字样,前面没有任何修饰词。比如信用证规定了'商业发票','运输发票','贸易发票'或者'发票',就可以理解为商业发票。如果信用证规定'明细发票'是指明细发票,则应加上'明细发票'字样,并详细列明发票中货物的名称、规格、数量、单价、价格条件和总价值。如果证书要求“认证发票”来验证发票,则发票名称为“认证发票”。同时,在发票上注明‘我们在这里是真实正确的’。

5、 4.当然,通常印在发票底部的‘e . o . e . ’(如有错误,请检查)要去掉。如果证书要求“制造商发票”,你可以在发票上加上“我们是货物发票的实际制造商”。同时,国内市场价格应以人民币表示,应低于出口离岸价。此外,还有‘收货发票’、‘样品发票’、‘寄售发票’等等。

6、 二。填写商业发票的说明

7、 1.发行人

8、 填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,该名称和地址应与信用证支付方式下信用证受益人的名称和地址一致。

9、 一般来说,开票人的名称和地址是相对固定的,所以很多出口商在打印空白发票时都会打印这些内容。但公司更名或搬家时,应及时打印新发票,避免单据不符。当信用证规定了公司的新名称和地址时,应采用新发票;当信用证规定使用公司旧名称和地址时,应使用旧发票。

10、 2.受票人

11、 该项目也称为收款人,必须与信用证中的规定严格一致。多数情况下,填写进口商的名称和地址,且应与信用证申请人的名称和地址一致。如果信用证中没有规定,应在此项中填写信用证申请人或收货人的名称和地址。如果信用证中没有申请人的名称,付款人应使用汇票。在其他支付方式下,可以包含在合同规定的买方名称和地址中。

12、 3.发票号(编号)

13、 一般由出口企业自行编制。发票号可以代表整套单据的编号,如出口报关单的申报单位编号、汇票编号、托运单编号、装箱单等一系列同一合同项下的单据都可以用发票号代替,因此发票号尤为重要。有时在某些地区,为了避免结汇混乱,也使用银行编制的统一编号。

14、 需要注意的是,每张发票的编号应与同批货物的出口报关单编号一致。

15、 4.发票日期(日期)

16、 在一整套单据中,发票是最早开具的单据。只要不早于合同签订日期,不晚于提单签发日期。一般是在信用证开证日期之后,信用证有效期之前。

17、 注:日期格式指合同日期。

18、 5.运输详情

19、 填写运输工具或运输方式,通常填写运输工具名称;运输路线应严格符合le

20、 比如:2017年7月1日从上海到利物浦的船只。(所有货物于2017年7月1日从上海港海运至利物浦港。)

21、 6.合同号(S/CNo。)

22、 所有的发票都是根据销售合同开具的,但并不是所有的销售合同都标有‘S/C’。有时会出现“订单”、“采购订单”、“合同”等。因此,当合同名称不是' S/C '时,应在填写合同号之前修改该项目的名称。

23、 7.信用证号(信用证号码。)

24、信用证方式下的发票需填列信用证号码,作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款,本项留空。

25、8、支付条款(Term of Payment)

26、填写合同支付方式和期限,格式为:“支付方式+期限”

27、例如:

27、

28、9、唛头及件数编号(Marks and numbers)

29、此栏参照合同中的“Shipping Mark”填写。

30、10、货物描述(description of goods)

31、是发票的主要部分,此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格。品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。货物的数量应该与实际装运货物相符,同时符合信用证的要求,如信用证没有详细的规定,必要时可以按照合同注明货物数量,但不能与来证内容有抵触。

32、例如:

33、CANNED SWEET CORN

33、

34、3060Gx6TINS/CTN

35、11、数量(Quantity)

36、货物的销售数量,与计量单位连用,如:500PCS(注意单位的单复数)。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致,又要与信用证要求一致。

37、12、单价(Unit Price)

38、单价由四个部分组成:计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。如果信用证有规定,应与信用证保持一致;若信用证没规定,则应与合同保持一致。

38、

这篇文章到此就结束,希望能帮助到大家。

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