论文排版（论文排版格式标准范文）

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1、 图表和公式的自动编号在论文中，要求图表和公式按照出现的顺序在章节中进行编号，如图1-1、表2-1、公式3-4等。在插入或删除图表、表格和公式时，数字的维护成为一个大问题。例如，如果在第二章的第一个图(图2-1)之前插入一个图，原来的图2-1就变成了2-2，2-2变成了2-3，…更糟糕的是，文件中多次提到这些数字，如“流程图见图2-1”。如果有很多图片和引用，想象一下手动修改这些数字有多费力，很容易漏掉！表格和公式也有同样的问题。能否让Word自动给图表公式编号，并在编号变化时自动更新文档中相应的引用？答案是肯定的！下面以图号为例说明具体做法。通过Word的“题注”功能可以实现自动编号。根据论文格式要求，第一章的图号格式为“图1-”。将插图插入文档后，选择新插入的插图，选择“插入”菜单上的“标题”，创建一个新标签“插图1-”，编号格式为阿拉伯数字(如果没有单击“否”。对其进行修改)，位于所选项目的下方。单击“确定”后，Word将在图形底部插入一个文本框，并插入标签文本和序列号。此时，您可以在序列号后键入描述。再次插入图片时，同样会添加题注，但不同的是不需要新建标签，直接选择即可。Word将按照图表在文档中出现的顺序自动对其进行编号。在文件中引用这些数字时，如“如图1-1所示”，分两步做。插入题注后，选择题注中的文本“图1-1”，在“插入”菜单上选择“书签”，键入书的签名，然后单击“添加”。这样，标题“图1-1”就被制作成了书签。在需要引用的地方，将光标放在插入处(上例中是在“如”字之后)，从插入菜单中选择对照，在弹出的对话框中选择书签作为引用类型，选择书签文本作为引用内容。选择刚打出来的书的签名后，点击插入，Word会在其他地方需要再次引用时，将文字“图1-1”插入到刚刚插入的对应书签的交叉引用中，这样就不需要再做书签了。至此，我们实现了图号的自动维护。当在第一个图之前插入另一个图时，Word会自动将第一个图的标题“图1-1”更改为“图1-2”，文档中的“图1-1”会自动变为“图1-2”。表格的编号与图中的编号相同，只是表格的标题在表格上方，需要左对齐。公式的编号略有不同。插入公式后，将公式放在单个段落中，布局为“嵌入”(Word默认)，将光标放在公式后面，不要选择公式(注意“不要”)，选择“插入”菜单上的“题注”。因为没有选择任何项目，所以项目“位置”是灰色的，并且创建了新的标签“公式1-”。文档中引用公式编号的方法与图中相同，此处不再赘述。右行末尾需要输入公式的编号，具体方法详见“制表位的使用”一节。顺便说一下，交叉引用、书签和标题都是Word的领域。域是文档中可能发生变化的内容。Word使用domain来自动化文档。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能。每个域的具体用法请参考Word的帮助。注意：在题注中创建新标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不太舒服。您可以在插入标题后删除空格，然后将文本加入书签。书的签名最好用图表(表格、公式)的说明性文字，并尽量通过名称来认识“图表”。

2、 当图形(表格、公式)的编号改变时，文档中的参考文献有时不会自动更新。您可以右键单击引用的文本，然后在弹出菜单中选择更新域。关闭文档并打开Word将更新所有字段。

3、 制表位的使用是指水平标尺上的位置，它指定文本的缩进距离或一列文本的开始位置，使用户能够将文本行向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数点或竖线对齐。用户可以自动在制表符前插入特定字符，如句点或破折号。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，间距为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐等。这些制表位的使用方法大致相同。这里仅根据文中公式排版和目录制作的要求来说明制表位的使用方法和效果。更详细的解释请参考Word的帮助文档。论文中的公式要求放在单个段落中，公式居中；逐章编号，并将编号放在右行末尾的括号内。首先，输入公式和数字。公式的格式为“嵌入式”，数字用括号括起来。然后将光标放在公式所在的段落，点击页面左上角的制表位图标，切换到中心制表位，用鼠标点击水平标尺，这样在点击的地方就放置了一个中心制表位。如果位置不合适，还可以用鼠标拖动来调整。然后将左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，并在行尾放置一个右对齐制表位，方法与居中制表位相同。设置制表位后，将光标放在公式前面，按Tab键，这样公式前面就插入了一个制表符。此时公式以中间制表位为中心，然后将光标移动到公式和左括号之间，再按tab键插入一个制表符，数字就运行到行尾了。用制表位的方法来处理公式的排版，非常简单方便。你不必敲很多空格就能把公式移到中间，把数字推到行尾。另一个好处是，如果公式或数字的长度发生变化，Word会自动进行调整，使公式始终位于页面中间，数字始终位于行尾，这样就不会因为公式或数字变长而换行。更简单的方法是将公式段落的设置保存为样式，对于所有的公式段落都简单方便，可以保持所有公式段落的制表位一致。手动设置制表位。你能保证居中制表位的位置每次都一样吗？制表位还涉及到另一个概念：序言。前导符是一个符号，用于填充制表符创建的空格。一般有实线、虚线、点划线等。这在目录中经常见到(即标题和页码之间的点)。制作目录时，在键入标题和页码后，在行尾设置右对齐制表位。单击格式|制表位，制表位对话框显示光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导字符选择点(Word默认没有前导字符)。确认后，在标题和页码之间插入一个制表符。可以看到页码一直排到行尾，在页码和标题之间填充了圆点。当页码或标题长度改变时，Word会自动添加或删除点。这里，目录被用作示例来说明前导码的使用。其实目录还有更好的制作方法，下面会详细介绍。注意：1)按Tab键一次插入一个制表符，所以不要在文档中用制表符代替空格来创建空格。否则，如果您将此段落粘贴到其他具有不同制表位的段落中，或者文档的默认制表位设置发生变化，布局将会混乱。2)有时候按下tab键后，Word会产生一个灰色的箭头，其实就是Word的Tab格式标记。还有段落标记(转折箭头)、空格(灰点)等等。打印文档时不会打印这些格式标记。是否显示以及显示哪些格式标记可以在工具|选项的视图选项卡中设置。

4、 目录用于列出文档中所有级别的标题以及文档中标题对应的页码。首先介绍一个词的概念：大纲级。Word层次结构用于组织文档，大纲级别是段落的级别号。Word提供了9个大纲级别，对于一般文档来说足够了。Word的目录提取基于大纲级别和段落样式。常规模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”、“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以用自定义样式代替内置的标题样式，但是有点麻烦。下面的目录制作方法直接使用Word内置的标题样式。自定义样式的方法请参考Word的帮助文档。目录分三步制作。1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式的要求，需要手动修改。单击菜单栏上的格式|样式，从列表下拉框中选择所有样式，单击相应的标题样式，然后单击更改。可修改的内容包括字体、段落、制表位和数字等。标题1-3的格式根据论文格式的要求进行修改。2)对每一章的标题段落应用相应的格式。章节标题使用“标题1”样式，小节标题使用“标题2”，三级标题使用“标题3”。使用样式设置标题格式的另一个好处是，更改标题格式非常方便。如果想把所有一级标题的字号都改成小三，只需要改变“标题1”样式的格式设置，然后自动更新即可。所有章节标题的字体大小都会变成小三，不用手动一个一个改，麻烦又容易出错。有关如何应用样式并自动更新样式，请参考Word帮助。3)提取目录。根据论文格式的要求，目录放在正文的前面。在正文之前插入新的一页(在第一章的标题之前插入分页符)，将光标移动到新页面的开头，添加单词“目录”并设置格式。从新段落中，选择菜单栏中的“插入|索引和目录”，单击“目录”选项卡，“显示级别”为3级。别的不要改。确认后，Word将自动生成目录。如果有章节标题不在目录里，那一定是标题样式没有使用或者使用不当，Word生成的目录有问题。请检查相应的章节。之后，如果章节标题或页码发生变化，只需更新目录即可。注意：目录生成后，有时目录文本会有灰色底纹，这是Word的域底纹，打印时不会打印出来(如果你愿意浪费一张纸，可以试试打印目录)。在“工具”|“选项”的“视图”选项卡上，您可以设置字段阴影的显示模式。

5、 给参考文献编号，引用参考文献的注释本不是一件麻烦的事，但给参考文献编号后就成了一件麻烦的事，问题和给图表公式编号是一样的。手动维护这些数字既费力又容易出错。我们的目的是让Word自动维护这些数字。幸运的是，它可以通过类似图表公式的方式来完成。将光标放在引用处，在菜单栏上选择插入|脚注和尾注，在弹出的对话框中选择尾注，单击选项按钮将编号格式改为阿拉伯数字，位置为文档的结尾。确认后，Word会在光标处插入参考号，并自动跳转到文档末尾相应的编号。请键入参考文献的描述，并根据参考文献列表的格式在此添加相应的文档。参考标号要求用括号将数字括起来。到目前为止，我还没有找到Word自动添加括号的方法，所以需要手动添加括号。当一篇文献中需要多次引用同一篇文献时，第一次引用这篇文献时，需要做一个尾注。再次引用本文件时，应为“插入|交叉引用”，引用类型应为“尾注编号(带格式)”。然后，选择相应的文档并插入。不要以为已经完成了，我们离成功只有一步之遥。论文的格式要求参考文献后面要有正文，后面要有论文发表的说明、附录和鸣谢，而Word的尾注要么在文档的最后，要么在“节”的最后，这两个都不符合我们的要求。这个解决方案似乎有点笨拙。首先删除尾注文字中的所有数字(因为它的格式不对所以我们不需要)，然后选中所有尾注文字(参考说明文字)，点击“插入|书签”，命名为“参考文字”，添加到书签中。这样，所有的参考资料都被收藏了。在文本后创建一个标题为“References”的新页面，并设置格式。将光标移动到标题下，选择“插入”|“交叉引用”,选择“书签”作为引用类型，然后单击“参考文本”将其插入，从而制作参考文本的副本。选择刚插入的文字，根据格式要求修改字号，自动用项目号编号。在这里，我们离完美还差一点。打印文档时，尾注页也会被打印出来，而这些页是我们不需要的。当然，你不能通过设置打印页码的范围来打印最后几页。这里有另一种方法。如果你想了解更多，请继续阅读。对于所有选定的尾注文本，单击格式|字体，将其更改为隐藏文本，切换到普通视图，然后选择视图|脚注。此时，所有尾注都出现在窗口底部。在尾注下拉列表框中选择尾注分隔符以删除默认水平线。用同样的方法删除“尾注延续分隔符”和“尾注延续标记”。删除页眉页脚(包括分隔符)，选择视图|页眉页脚，先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏中的页面设置按钮，在弹出的对话框中点击边框。在页面边框选项卡上，边框设置为无，应用范围是本节。边框选项卡的边框设置为无，应用范围为段落。切换到“页脚”并删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡中，确认不打印隐藏文本(默认为Word)。好，试着打印尾注所在的那一页。是白纸吗？

6、 页脚的制作首先引入一个概念：节。这里的“节”与论文中的章节不同，但概念相似。节是一个连续的文档块。同一节中的页面具有相同的页边距、纸张类型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认文档只有一个节，所有页面都属于该节。如果要在页面上设置不同的页眉和页脚，必须将文档分成几个部分。论文中同一章节的页面以章节标题为页眉，不同章节的页眉不一样。这可以通过将每一章作为一节并为每一节单独设置页眉和页脚来实现。首先介绍一下表头的制作方法。各章正文排列好后，设置第一章的页眉(如果连页眉怎么加都不知道，请参考Word帮助)。然后跳转到第一章的结尾，选择菜单栏上的插入|分隔符，下一页作为分节符类型，不要选择连续(除非你希望第二章的标题放在第一章的正文之后，而不是另起一页)。奇偶页排版，根据情况选择奇数页或偶数页。这样，在光标所在的位置插入一个分节符，分节符下面的文本属于另一个节。把光标移到第二章，然后你可以看到第二章的标题和第一章的标题是一样的。双击页眉单词会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“和以前一样”的按钮(图片按钮，不是文字)。按下此按钮表示此部分的标题与上一部分的标题相同。我们需要的是每一章的标题都是相互独立的，所以把这个按钮调整到“弹出”状态，然后把标题改成第二章的标题。用同样的方法制作其余章节的标题。页脚的制作方法比较简单。论文的页脚只有页码，要求从正文开始编号。但正文前面有扉页、授权声明、中英文摘要和目录。这几页不用编页码，页码从正文第一章开始编。首先，确定正文的第一章和目录不属于同一节。然后，将光标移动到第一章，点击“查看|页眉页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确定“和以前一样”按钮处于弹出状态，插入页码，这样正文之前的所有页面都没有页码，页码从第一章开始编号。注意：默认情况下，页眉段落使用内置样式“页眉”，页脚使用页脚样式，页码使用内置字符样式“页码”。如果页眉页脚的字体大小不符合要求，修改这些样式并自动更新，而不是手动修改每一章的页眉页脚。章节标题用在论文的页眉，可以做书签，然后在页眉交叉引用，以保持两者的一致性。

7、 分页符(Ctrl Enter)顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字会另起一页。论文中每一章的标题都要求在新页的第一行放置一个新页，然后可以使用分页符。在前一章的结尾加上一个分页符，这样无论前一章的版面做了什么改变，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有别人通过打多个回车把章节标题推到新的一页！这样做的缺点是显而易见的。如果前一章的布局发生变化，比如删除一行，那么后一章的标题运行到前一章最后一页的末尾；如果增加一行，下一章的标题前会有另一个空行。改掉这种吃力不讨好的做法！Shift Enter)u这里涉及到Word的另一个概念：段落。段落是一个独立的信息单元，有自己的格式特征，如对齐、间距和样式。每个段落的结尾都有一个段落标记(一个灰色的转向箭头)。回车键有两个功能。一种是在光标位置插入段落标记，表示段落结束；第二，另辟蹊径。与按回车键不同，换行符只有第二个功能，没有第一个功能，即换行符的上一行和下一行仍然属于同一段落，共享同一段落格式。双击图标以举例说明。你可能需要在你的论文中画一个简单的流程图。首先，插入所需的文本框，添加相应的文本，并排列位置。这时，你需要用箭头将这些文本框连接起来。您用鼠标单击绘图工具栏上的箭头图标，然后绘制一个箭头，再次单击该图标，绘制另一个箭头，第三次单击该图标，绘制第三个箭头.有点麻烦吧？要是我能一直画下去就好了！其实是可以做到的！用鼠标双击箭头图标，然后在需要的地方画出箭头。看到了吗？绘制箭头时，图标保持嵌入状态，表示可以进行连续绘制。当所有箭头都画好之后，点击嵌入图标，嵌入图标弹出，Word回到文字输入状态。不仅箭头图标有这个功能，其他很多图标都可以。格式刷就是一个。当需要多次应用特殊文本格式时，双击格式刷，连续刷所需文本，非常方便。居中右对齐。你还在通过插入空格把章节标题推到页面中间吗？太土了！使用“格式”工具栏上的“居中”按钮。右对齐按钮从行尾开始排列文本。

这篇文章到此就结束，希望能帮助到大家。