记账凭证的填制由谁完成(填制记账凭证由谁填写)
大家好,今天就和兔兔一起来看看这个问题吧 。记账凭证的填制与审核实验报告,记账凭证的填制很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、 会计凭证必须附有经核实真实、完整、合法的原始凭证。除结帐和更正错帐的会计凭证外,可以不附原始凭证,其他会计凭证必须附原始凭证。
2、 填写会计科目时,应填写会计科目的全称,不得使用简称。为了登记日记账和明细账,你还应该填写小标题甚至明细。一般凭证中编制的会计分录应是逐笔借款或逐笔借款,避免多借多贷。但对于一些特殊的会计分录,如收回联营投资,当上下文只能用多借多贷来解释时,应按照多借多贷来填制一张记账凭证,而不是拆分成几个简单的会计分录或多借多贷多贷的会计分录。然而,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
3、 填制会计凭证时,可以根据一张原始凭证填制会计凭证,也可以根据多张相似的原始凭证填制会计凭证,也可以根据原始凭证汇总表填制会计凭证。但是,不同内容和类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证中。否则会造成摘要无法填写,会计科目之间的对应关系丢失,记账时难以审核,容易造成记账错误。
4、 会计人员应根据原始凭证记载的经济业务内容,首先确定应借、贷的会计科目,即会计分录。在收付款和转账凭证的情况下,如果现金或银行存款账户出现在分录的借方,则应选择使用收款凭证;如果分录的贷方有现金或银行账户,则应选择使用付款凭证;如果会计分录的借方有现金会计科目,贷方有银行存款会计科目,反之亦然,则应选择付款凭证;如果会计分录的借方或贷方账户都没有显示现金或银行存款,则选择转账凭证。在通用会计凭证的情况下,无论出现哪种会计分录,都会统一使用一张通用会计凭证。
5、 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。
6、 凭证的填制日期可以分为三种情况:
7、 (1)现金或银行存款支付业务的记账凭证一般在会计部门支付现金或出具银行支付结算凭证的日期填制;
8、 (2)现金收款业务记账凭证应填写收款日日期;银行存款收款业务的记账凭证,如实际收款日期可能与收到凭证日期不一致,应按收到凭证日期填列;
9、 (3)每月计提、费用分摊、成本计算、转账等业务多在下月初进行,但填写的日期应为当月最后一天的日期。
10、 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额一致;阿拉伯数字要书写规范,填到小数位;相应的数字应与相应的借出栏和会计栏平行对齐,以防止错误的栏被序列化;填写总额时,应在最高金额前填写“”符号,以表示金额的上限,防止篡改。
11、 凭证金额栏末留下的空行用直线或“S”线核销。绘制的直线或“S”线应从金额栏中最后一个金额数字下的空行一直画到总行数以上的空行。
12、 为了按照记账凭证的顺序登记账簿,以便日后核对账簿和凭证,保证记账凭证的安全和完整,应对记账凭证进行编号。凭证号按月写,有三种写法:
13、 (1)一个月的所有经济业务都要按照经济顺序号统一编号。其编号方法简单,适用于
14、 一项经济业务的会计分录编制在一张会计凭证上时,需要同时反映在两张或多张会计凭证上。首先记账凭证的编号应该是一个数,然后在这个数下面用一个分数来表示,这就叫分数编号法。比如一笔经济业务属于某月32号转账业务,需要三张转账凭证一起完成。那么这三张转账凭证的号码应该是32 1/3,32 2/3,32 3/3。分母3表示该笔业务需要三张记账凭证,分子1、2、3分别表示第一、二、三张凭证。
15、 一般情况下,凭证应附有原始凭证。附件的编号应用阿拉伯数字写在“附件”中
16、 (1)按有原始凭证的自然张数计算。
17、 (2)如果原始凭证汇总表有附件,可以将原始凭证汇总表的编号作为记账凭证的附件编号,然后将原始凭证作为原始凭证汇总表的编号处理。
18、 对于汽车票、火车票等小额原始凭证,可以粘贴在“凭证粘贴单”上,作为原始凭证的附件。但是,粘贴的原始文档的数量和金额应在粘贴列表中注明。
19、 当一张或多张原始凭证涉及多张会计凭证时,可将原始凭证附在一张主会计凭证上,并注明“本凭证附件包含会计凭证号业务。可以在摘要栏注明“”,并在会计凭证号后附“原始凭证”字样。”可以在其他会计凭证上注明。如果没有原始凭证,只有复印件,不能作为填制记账凭证的依据。
20、 凭证填制后,填制人员、审核人员、主管会计、记账人员应分别签字盖章,以示经济责任,并使会计人员相互制约和监督,防止差错和舞弊。收款凭证和付款凭证还应由出纳签字盖章,以证明款项已经收到或支付。
21、 实行会计电算化的单位,应当在审核无误后,在机构记账凭证上盖章或者签名。
22、 除手工填制外,还可以使用易会计等计算机财务会计软件进行无纸化和手工记账凭证的填制。方便多了。如下图:
这篇文章到此就结束,希望能帮助到大家。
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