怎样写工作总结报告(怎样写工作总结报告给领导)
你们好,最近小活发现有诸多的小伙伴们对于怎样写工作总结报告给领导,怎样写工作总结报告这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 首先我们来思考一个问题:为什么要写工作总结?可能大部分人会回答“工作总结不就是工作总结吗?”这恰恰说明很多人不知道写工作总结的目的。他们只能拿前任同事的总结模板,照着做,插入自己的材料,再填一个新的日期,成为自己的工作总结。他们把工作的手段当成工作的目标,认为这就是工作本身。渐渐的,他们讨厌工作,却不知道自己从来没有接触过工作的核心。
2、 如果你不知道你在做的事情的目的,无论你走多远,你都不会看到方向。那么工作总结的目的是什么呢?
3、 根据我个人的经验,工作总结中往往有三个目标。你可能会争取其中的一个,也可能会全面开花。这三个目标是:获得表扬,争取资源,获得理解。
4、 如果你的工作业绩不错,你做工作总结是为了让领导认可你,了解你,重视你,给你更大的支持;如果你的工作量很大,你做工作总结是为了让领导理解你,体谅你,帮助你,给你更多的资源;如果你的工作做得不好,你就做一个工作总结,让领导理解你,支持你,信任你,给你更多的机会。在不同的目标导向下,工作总结的报告主题、报告结构、报告材料、用词都是不一样的,不能简单套用模板。
5、 当你准备工作报告的时候,要达到你的目的,你得考虑很多因素:报告的场合(部门内部的报告用词能不能和公司大领导的报告用词一样?),汇报的对象(向部门领导和直属领导汇报的详细程度可以一样吗?),回归时机(主动举报好还是被动举报好?),报告的使用者(自己用还是给领导用?),报告的篇幅(是言简意赅,还是故意晒工作量?)。你能不仔细考虑这些因素吗?
6、 我的建议是:每次做工作总结的时候,用一句话写出你想通过报告达到的目的。
7、 有明确的目的,反而更好的汇报工作,这样就不会只是积累汇报的材料,而是知道应该汇报什么。例如,可以通过以下方式报告工作进度:
8、 (1)符合预期,进展顺利,超出预期。
9、 (2)取得了一些进展。正在努力按计划实施.按照基本计划。
10、 (3)完成进度的87.3%;
11、 那么在得到表扬,争取资源,减少批评的情况下,你觉得哪种说法更好呢?
12、 综上所述,要找到一个好的框架。什么是好的总结?没有标准答案。但是在职场上做任何事情都有一个标准的套路。以一般的月度工作报告为例。常用的框架是:
13、 (1)上月工作任务的完成情况;
14、 (2)工作中的问题和不足;
15、 (3)进一步改进的对策和建议;
16、 (4)下月工作任务目标分解。
17、 其实这是麦肯锡方法论中“现象-原因-对策-行动”四步法在工作总结中的具体应用。总的来说,人的工作总结就是按照这个结构来汇报,没什么大问题。
18、 总结要善于抓住亮点。写好工作总结的一个诀窍是,你必须学会有意义地总结每一件小事的能力。这不是厚黑学,而是告诉你要善于看清自己做的小事和大局的关系,自己工作的价值和大局的关系。
19、 在工作总结中,我们可以把自己的工作分门别类,一种最简单有效的方法:一种是领导重视;另一种是领导不重视。
20、 领导应该更加注意他们的工作,当然前提是他们把更多的精力放在工作上。领导不重视;可以少说话,但平时工作中不一定会敷衍了事。这些工作可能也很重要。只要很难突出,就不会在报道中被人喜欢,但如果出了问题,那绝对是普通点。
21、 在大多数企业中,领导者要么关心扩大市场、控制成本,要么关心更大的领导者所关心的问题.从你的工作重点中提取的亮点必须符合你的汇报对象的期望。
22、 如何提炼亮点?其实我们需要用到一个小学学过的技巧:给你一段话,用一句话提炼这段话的中心思想。
以上就是怎样写工作总结报告这篇文章的一些介绍,希望能帮助到大家。
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